Det finnes enkle regler for god e-postkultur. Her kommer noen tekstdoktor-tips:

1. Skriv noe meningsfylt i emnefeltet.

2. Kopi er kun til de som skal informeres, ikke til de som skal gjøre noe.

3. Spør om én ting per e-post. (Du får som regel bare svar på det første du spør om likevel.)

4. Send aldri videre kjedebrev, virusvarsler og annet skit (unnskyld, jeg kjenner at følelser vekkes her...).

5. Vær forsiktig med å bruke blindkopi-feltet. (Plutselig er det noen som svarer til "alle". Det kan fort bli flaut. Det er bedre å kopiere noen inn på en streit måte - eller la være.)

6. Skriv tydelige fraværsmeldinger.

Min favoritt til slutt:
7. Skriv NYTT emne i emnefeltet når emnet endrer seg. (Så slipper du Ad: Re: Ad: Re: Utdrikningslaget på lørdag, når e-posten handler om kundemøtet i morgen.)

Lykke til! E-post er GØY!

Tekstdoktor Calvert

Noen ganger er alt håpløst. Du sitter der med verdens lengste tekst, og vet at den må skrives om. Sukk... Her er noen konkrete tips fra meg når du skal redigere tekst.

1. Les gjennom. Først må du lese skikkelig gjennom teksten. Hva er forfatterens viktigste poeng. Hva bør være øverst? Hva kan komme lenger ned?

2. Fjern overflødig informasjon. Dette er det beste jeg vet! Å stryke tekst er utrolig tilfredsstillende. Jeg vet at jeg er nokså brutal (men man har da ikke sort belte for ingenting).

3. Strukturer den mørbankede teksten som blir igjen. Se om du har ivaretatt innholdet i den opprinnelige teksten.

4. Finpuss språket. Du skal få det til å se ut som om teksten er slik den alltid har vært. Wax on, wax off.

5. Formatere. Hvis teksten din skal se bra ut og du er ansvarlig for det, så fiks og mekk. Hvis du leverer til en designer, så pass på at hun skjønner hva du vil med teksten.

6. Og til slutt leser du gjennom én gang til. "If you have to reread it, rewrite it!"

Når du etter hvert har redigert mange tekster, kommer du til å merke at det faktisk blir en vanesak.

Lykke til!

Tekstdoktor Calvert